Menggunakan accounting software yang sesuai adalah penting untuk memastikan perniagaan anda stabil. Sebelum mengambil & menggunakan sesuatu accounting software, ketahui dahulu ciri-ciri yang anda perlukan.

• Accounting software membantu anda dalam merekod segala transaksi urusan perniagaan.
• Pakej setiap accounting software berbeza dari segi saiz, kemampuan, dan kebolehan untuk integrasi.
• Semasa memilih perisian perakaunan, anda perlu menilai segala tawaran termasuklah pematuhan, pelaporan, pengesanan, dan semua komponen tambahan (add-ons).
• Artikel ini ditujukan kepada pemilik perniagaan atau akaun department yang ingin menggunakan accounting software di dalam operasi mereka.

Working capital adalah sangat penting untuk kejayaan sesuatu perniagaan. Ia merupakan satu alat pengurusan utama ataupun key management tools untuk membantu kita membuat keputusan penting dalam perniagaan kita.

Tapi apa itu working capital? Kenapa ia penting? Dan bagaimana kita menggunakan ia untuk mengembangkan perniagaan kita?

Apa itu working capital?

Secara teknikal, working capital ataupun net working capital adalah perbezaan di antara current assets dengan current liabilities yang terdapat di dalam balance sheet untuk perniagaan kita.

Erti kata lain, working capital adalah baki tunai di tangan dan di dalam bank selepas mengambil kira wang yang masuk & keluar dalam tempoh 12 bulan akan datang.

Working capital berfungsi sebagai metrik untuk melihat berapa efisien kita menjalankan perniagaan dan bagaimana stabilnya kewangan dalam masa jangka pendek iaitu di dalam tempoh 12 bulan.

Net working capital = Current assets – Current liabilities

Percepatkan proses pembayaran bil pelanggan anda dengan memahami strategi dan terma-terma bayaran perakaunan ini.

• Menerima bayaran pada waktu yang tepat sangatlah penting bagi pemilik-pemilik perniagaan kecil.
• Dengan menyusun terma bayaran yang betul dengan pelanggan anda, anda boleh mengelakkan bil-bil tertunggak, aliran tunai yang lemah, dan tekanan kewangan.
• Kefahaman anda tentang strategi dan terma-terma am pembayaran perakaunan boleh membantu anda dalam proses penerimaan bayaran yang tepat serta tersusun.
• Artikel ini ditujukan kepada pemilik perniagaan kecil yang ingin menggunakan kaedah perakaunan yang lebih baik dalam menerima bayaran pada waktu yang tepat.

Tidak kira walaupun ianya cumalah peralatan, teknologi, ataupun sekadar meja dan kerusi, setiap perniagaan memerlukan aset. Pembiayaan aset boleh membantu pemilik perniagaan mendapatkan apa yang mereka perlukan tanpa perlu mengeluarkan sebarang wang pendahuluan.

Apa itu pembiayaan aset?

Jika anda menjalankan perniagaan kecil, anda akan memiliki atau perlu memiliki sesuatu aset fizikal yang penting. Sama ada peralatan pejabat seperti kerusi dan meja, atau sesuatu yang lebih besar seperti mesin-mesin berat atau kenderaan, semuanya merupakan aset yang boleh mengembangkan serta menjayakan perniagaan anda.

Akaun penghutang (accounts receivable) adalah nadi kepada aliran tunai sesebuah perniagaan. Ia membantu pengurusan aliran tunai dengan memberitahu jumlah dan klien manakah yang berhutang dengan anda. Ini membolehkan anda mengenalpasti sama ada akaun tunai ada menyamai dengan status kewangan anda yang terkini. Dalam erti kata lain, akaun penghutang membezakan di antara kerisauan disebabkan anda tidak cukup wang dengan rasa tenang, apabila anda tahu wang akan diterima secepat mungkin.

Akaun penghutang menjelaskan berapa jumlah wang yang bakal anda terima daripada invois tertunggak. Inilah penanda aras kepada kekuatan kewangan syarikat anda.

Pengurusan kewangan adalah sangat penting untuk setiap perniagaan. Jika perniagaan anda mempunyai tanda-tanda berikut, ia menunjukkan perniagaan anda bakal berhadapan masalah jika tiada tindakan yang selanjutnya.

Antara tanda-tanda tersebut adalah:

1. Aliran tunai bisnes semakin mengurang.
2. Margin untung makin berkurangan.
3. Hutang terlalu banyak.
4. Inventori atau stok semakin lama terperap dalam stor.
5. Pelanggan semakin lambat membayar hutang.

Anda sedang merancang untuk mengambil pinjaman perniagaan?

Di bawah ini adalah 7 ’homework’ yang anda perlu buat sebelum mengambil pinjaman perniagaan:

1. Tentukan tujuan pinjaman diambil
2. Tetapkan jumlah pinjaman yang ingin diambil
3. Periksa rekod pembayaran pinjaman lain
4. Pastikan dokumen perniagaan lengkap
5. Pencapaian kewangan yang meyakinkan
6. Buat pelan perancangan perniagaan
7. Pertimbangkan pelbagai pilihan pinjaman perniagaan yang ditawarkan

Walaupun semua usahawan memulakan perniagaan dengan harapan untuk berjaya, tidak semua yang mencapai apa yang dihasratkan. Kita sudah melihat sekian banyak perniagaan yang gagal, tidak kira sama ada perniagaan besar, sederhana atau kecil.

Yang buka kilang pembuatan pernah gagal. Yang buka kedai runcit juga gagal. Yang berniaga nasi lemak di gerai pun boleh gagal. Malah, perniagaan peringkat korporat pun tidak terlepas dari kegagalan.

Tidak berapa lama dahulu, orang berniaga umumnya dipanggil ahli perniagaan. Bergantung kepada tahap perniagaan, mereka mungkin digelar penjaja atau pekedai dan sebagainya. Tetapi sekarang nampaknya semua orang yang berniaga digelar usahawan. Kita perhatikan istilah usahawan ini mula digunakan dengan meluas untuk mereka yang berniaga sekitar 10 hingga 15 tahun kebelakangan ini. Apakah ada perbezaan antara usahawan dan ahli perniagaan?

Secara umumnya kita boleh takrifkan usahawan sebagai seseorang yang mampu mewujudkan peluang perniagaan kepada dirinya. Dalam konteks itu, bolehlah kita katakan usahawan adalah seseorang yang mengusahakan sesuatu perniagaan, sama ada secara bersendirian atau mungkin dengan rakan kongsi.

DALAM suku tahun kedua seperti sekarang ini, para mahasiswa tahun akhir di pusat pengajian tinggi dalam negara biasanya sudah pun selesai menduduki peperiksaan akhir mereka. Malah, ada yang mungkin sudah mendapat keputusan peperiksaan mereka.

Mungkin ada pula yang sedang menjalani latihan industri sebagai memenuhi keperluan kursus. Yang pasti, dipertengahan tahun nanti, ribuan siswazah akan tamat pengajian mereka dan keluar dari pusat pengajian tinggi. Mereka ini akan sibuk mencari pekerjaan sebagai permulaan membina kerjaya dan kehidupan.